תכניות פעולות חירום ומניעת שריפות מקימות מסגרות לתגובה למקרי חירום במקום העבודה. אך ללא הכשרה, לא ניתן לצפות לעובדים לדעת מה כתוב בתוכניות הללו, אילו סכנות הם יכולים להתמודד, או כיצד להגיב למצבי חירום.
במקרה חירום, זה יכול להיות קשה לחזות כיצד עובדים יגיבו. הכשרה מסייעת בהגברת החיזוי על ידי מתן לעובדים את המידע הדרוש להם כדי לקבל החלטות טובות יותר ולהגיב למקרי חירום מהר יותר. מקביעת אם עליהם להתפנות או למקלט במקום לדעת מי אחראי בזמן חירום ומי יכול לדבר עם כתבים, כך הכשרה טובה יותר כי העובדים יעקבו אחר נהלי חירום, כך הסיכויים לתוצאה בטוחה טובה יותר.
סכנות במקום העבודה
שריפות הן דוגמא אחת לסכנה פוטנציאלית במקום העבודה שכל המתקנים חייבים לתכנן עבורו עליהם לספק הכשרה לכוח העבודה שלהם. מכיוון שלרוב בתי הספר היסודיים והתיכוניים יש מקדחות אש, עד שאנשים נכנסים לכוח העבודה, הם כבר יכולים לשייך לשמוע אזעקה עם פינוי הבניין. עם זאת, עדיין צריך ללמד אותם כיצד לנווט בנתיבי פינוי, לאן ללכת אחרי שהם מחוץ לבניין, ומי לדווח.
על מתקנים להיות מוכנים גם למקרי חירום רפואיים, ואם הם מטפלים בכימיקלים, כיצד להגיב לשפכים. מתקנים מסוימים עשויים להיות בעלי סכנות אחרות, כגון חומר נפץ או גזים רעילים, הדורשים תכשירים ונהלים מתקדמים יותר.
יתכן שיהיה צורך לטפל במפגעים נוספים, כמו הכנה לטורנדו, הוריקנים או הפרעות מזג אוויר טבעיות אחרות. לרוע המזל, יש ללמד אותם כיצד להתמודד עם מצבים הכרוכים באלימות במקום העבודה או אירועים טרוריים, שכן זה גם הכרח. יש להכשיר תוכניות ויש לאמן את העובדים להגיב כראוי לכל אחד מהתרחישים החלים על מקום העבודה שלהם, מה שעשוי להיות הכשרה של כולם לא רק כדי להתפנות, אלא גם למקלט במקום וכיצד לנעול אזורים.
